Documenten in documentmanagement
ArchiMate-element Documenten in documentmanagement
| Elementtype | : | Principle |
| Element-id | : | Id-7613335d-9106-f57c-7dc8-dcc5e031b60b |
| ArchiMate-model | : | Generieke Architectuurprincipes |
| Label | : | Documenten in documentmanagement |
| Statement | : | Documenten worden opgeslagen middels document management services |
| MotivatieTekst | : | Dit zorgt ervoor dat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden en gedeeld door tussen medewerkers. Elektronische opslag van documenten voorkomt transport en verwerking van fysieke documenten. Er kunnen generieke maatregelen voor beveiliging en archivering (conform archiefwet) worden afgedwongen door document management services. |
| ImplicatieTekst | : | Er is een documentmanagementsysteem die beschikbaar is voor alle gebruikers. Alle inkomende fysieke documenten worden gescand en opgeslagen in het documentmanagementsysteem. Alle uitgaande documenten worden opgeslagen in het documentmanagementsysteem. Documenten kunnen alleen nog maar in het documentmanagementsysteem worden opgeslagen, en niet meer los op het bestandssysteem. |
| Architectuurdomein | : | Data, Technology |
| Thema | : | Gegevensbeheer |
| Kwaliteitseigenschap | : | Reliability, Usability |
| ArchiMate-views | : | |
| Relaties | : |
Contextdiagram