Documenten in documentmanagement

Id-7c844051-8386-5f39-c604-46024ac1539d
ArchiMate-modellen > Generieke Architectuurprincipes > Principles > Documenten in documentmanagement
ArchiMate-element Documenten in documentmanagement
ArchiMate_Principle.png
Elementtype  : Principle
Element-id  : Id-7c844051-8386-5f39-c604-46024ac1539d
ArchiMate-model  : Generieke Architectuurprincipes
Label  : Documenten in documentmanagement
Statement  : Documenten worden opgeslagen middels document management services
MotivatieTekst  : Dit zorgt ervoor dat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden en gedeeld door tussen medewerkers. Elektronische opslag van documenten voorkomt transport en verwerking van fysieke documenten. Er kunnen generieke maatregelen voor beveiliging en archivering (conform archiefwet) worden afgedwongen door document management services.
ImplicatieTekst  : Er is een documentmanagementsysteem die beschikbaar is voor alle gebruikers. Alle inkomende fysieke documenten worden gescand en opgeslagen in het documentmanagementsysteem. Alle uitgaande documenten worden opgeslagen in het documentmanagementsysteem. Documenten kunnen alleen nog maar in het documentmanagementsysteem worden opgeslagen, en niet meer los op het bestandssysteem.
Architectuurdomein  : Data, Technology
Thema  : Gegevensbeheer
Kwaliteitseigenschap  : Reliability, Usability
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 

    XL&Blogs

    XL&Nieuwsbrief

    Wil je op de hoogte gehouden worden van nieuws en
    ontwikkelingen binnen XL&Knowledge?

    XL&Links